Pflegeeinrichtungen bewegen sich heute in einem hochkomplexen System: akuter Fachkräftemangel, zunehmender Dokumentationsdruck und dichte Prüfintervalle durch den Medizinischen Dienst (MD). Unter diesem Druck bleibt in der Praxis häufig zu wenig Zeit, um alle Expertenstandards konsequent umzusetzen.

Besonders die Erstaufnahme neuer Bewohner*innen ist ein neuralgischer Punkt: Innerhalb von 24 Stunden müssen umfangreiche Informationen erhoben, Risiken eingeschätzt und Pflegemaßnahmen geplant werden – parallel zum laufenden Betrieb. Studien zeigen, dass bei einem erheblichen Teil der Neuaufnahmen Risikoeinschätzungen unvollständig oder verspätet vorliegen.

Die Folgen sind gravierend: vermeidbare Risiken, Komplikationen, unnötige Krankenhausaufenthalte und erhöhte Haftungsrisiken für Einrichtungen. Gleichzeitig fehlen Zeit, Struktur und Personal, um diesen Prozess intern so abzubilden, wie es die Qualitätsanforderungen verlangen.

Für Pflegeeinrichtungen: NaviCare Now übernimmt den Neuaufnahme-Prozess extern – von der strukturierten Datenerhebung über Risikoanalysen bis zur fertigen Pflegedokumentation. Wir liefern ein abnahmefertiges Ergebnis, das sich in Ihre bestehenden Systeme (z. B. Vivendi, MediFox u. a.) integrieren lässt. Für Pflegeteams: Unsere Leistungen reduzieren Dokumentationsaufwand, Nacharbeit und Prüfungsstress. Pflegefachpersonen gewinnen Zeit für direkte Pflege, fühlen sich fachlich gestützt und erhalten eine klare, strukturierte Grundlage für ihre Arbeit. Für Träger & Qualitätsmanagement: Vollständige, MD-konforme Unterlagen ab dem ersten Tag, geringere Haftungsrisiken und bessere Vorbereitung auf Prüfungen. Kennzahlen zu Qualität und Effizienz verbessern sich messbar.

Technologie: DSGVO-konform, EU-Hosting, KI-gestützt – aber immer im Dienst unserer Pflegefachpersonen. KI hilft beim Strukturieren und Prüfen, die inhaltliche Verantwortung bleibt bei qualifizierten Menschen. Zusammenarbeit: Klar definierte Prozesse, transparente Verantwortlichkeiten und flexible Modelle (Pilotprojekte, Kontingentlösungen, Einrichtungs- oder Trägervereinbarungen).