Die Herausforderungen von Pflegeeinrichtungen

Navicare Now löst genau diese Probleme

Anfragenflut & Fehlallokation

Hunderte Anfragen pro Woche – aber viele passen nicht zu Ihren Kapazitäten oder Spezialisierungen. Mitarbeiter verbringen Stunden mit Telefonaten, die zu keiner Aufnahme führen. Zeit, die in der Pflege fehlt.

Navicare Now filtert automatisch: Unser System erfragt vorab Pflegegrad, Mobilität, Demenz, medizinische Anforderungen und gleicht diese mit Ihren Kriterien ab. Sie erhalten nur qualifizierte Anfragen – die anderen werden automatisch an passende Einrichtungen weitergeleitet. Ergebnis: 60–70% Zeitersparnis bei der Anfragenbearbeitung.

Fachkräftemangel & Sprachbarrieren

Internationale Pflegekräfte besser integrieren

Internationale Pflegekräfte sind unverzichtbar – aber Sprachbarrieren, fehlende Kenntnis deutscher Pflegestandards und Dokumentationsanforderungen führen zu Missverständnissen, Qualitätsproblemen und Mehraufwand für Ihr Team.

Navicare Now befähigt Ihre Mitarbeiter: KI-gestützte Echtzeit-Übersetzung von Pflegeprotokollen, Sprachmodule für Alltagskommunikation, interaktive Schulungen zu deutschen Standards und geführte Hilfe beim Ausfüllen von Dokumenten. Ergebnis: Größerer Mitarbeiterpool, weniger Fehler, höhere Pflegequalität.

Unsere Services

Unsere Lösung im Detail – digital, menschlich und praxisnah

Navicare Now verbindet digitale Intelligenz mit menschlicher Expertise, um eine ganzheitliche und praxisnahe Unterstützung in allen Pflegefragen zu bieten. Wir navigieren Sie sicher durch das komplexe Pflegesystem und entlasten Sie im Alltag.

01

Zentraler Informations-Hub

Alle wichtigen Informationen, Checklisten und Formulare digital aufbereitet und leicht zugänglich – Ihr Wegweiser durch das Pflegesystem

02

Personalisierte Beratung

Fachkräfte analysieren Ihren individuellen Pflegebedarf in persönlichen Gesprächen – digital oder telefonisch

03

Digitale Pflegeakte & KI-Matching

Alle Pflegedaten sicher an einem Ort. Smarte Analyse, Risiko-Erkennung und fundierte Handlungsempfehlungen

04

Interaktiver Alltagshelfer

Erinnerungen, Aufgabenlisten und Alltagstipps – Ihr digitaler Begleiter für Entlastung

05

Community & Schulungen

Vernetzung, Austausch und Pflegewissen – in Videos, Checklisten und Sprachmodulen

Digitale Unterstützung für Pflegeeinrichtungen

Entwickelt von Pflegefachkräften für die Praxis

Navicare Now wurde von einer examinierten Pflegefachkraft gegründet, die die Herausforderungen aus erster Hand kennt. Wir kombinieren Pflegeexpertise mit modernster Technologie – DSGVO-konform gehostet in der EU, nahtlos integrierbar in bestehende Systeme.

Mehr über uns erfahren
Digitale Unterstützung für Pflegeeinrichtungen

Was Navicare Now für Pflegeeinrichtungen leistet

Konkrete Vorteile für Ihren Pflegealltag

Wir wissen: Pflegeheime brauchen keine weiteren Softwaresysteme, sondern echte Entlastung. Navicare Now reduziert Verwaltungsaufwand, verbessert Pflegequalität und macht internationale Mitarbeiter schneller einsatzfähig.

Intelligente Anfragenvorfilterung

Hinterlegen Sie Ihre Kapazitäten und Spezialisierungen (z. B. keine Gehbehinderungen, nur Demenz-Pflege). Unser System filtert Anfragen automatisch und leitet unpassende weiter. Sie sparen 60–70% Zeit bei der Anfragenbearbeitung.

KI-gestützte Dokumentationshilfe

Pflegeprotokolle automatisch aus Sprache erstellen, in mehrere Sprachen übersetzen und auf deutsche Standards prüfen. Ihre Mitarbeiter füllen Formulare schneller und korrekter aus – bei höherer Qualität.

Sprachunterstützung & Schulungen

Interaktive Sprachmodule, Fachvokabular in der Muttersprache, Echtzeit-Übersetzung von Anweisungen und Schulungen zu deutschen Pflegestandards. Internationale Kräfte werden schneller produktiv und fühlen sich sicherer.

So funktioniert die Integration

In 3 Schritten zu mehr Effizienz

1. Kostenlose Demo & Bedarfsanalyse

In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre aktuellen Herausforderungen: Wie viele Anfragen bearbeiten Sie? Welche Spezialisierungen haben Sie? Welche Sprachbarrieren gibt es? Wir zeigen Ihnen live, wie Navicare Now Ihren Alltag erleichtert – mit konkreten Zahlen zur Zeitersparnis.
1. Kostenlose Demo & Bedarfsanalyse

2. Individuelles Setup & Onboarding

Wir richten das System nach Ihren Kriterien ein (Pflegegrade, Kapazitäten, Ausschlusskriterien) und schulen Ihr Team – sowohl Verwaltung als auch Pflegekräfte. Das Onboarding dauert ca. 1–2 Wochen und erfolgt parallel zum laufenden Betrieb. Ihre bestehenden Systeme bleiben unberührt.
2. Individuelles Setup & Onboarding

3. Laufende Optimierung & Support

Nach dem Start begleiten wir Sie kontinuierlich: Wir optimieren Filter basierend auf Ihren Erfahrungen, bieten neue Schulungsmodule für internationale Kräfte und stehen bei technischen Fragen zur Verfügung. Sie zahlen nur für aktiv genutzte Features – keine versteckten Kosten.
3. Laufende Optimierung & Support

Das Team hinter Navicare Now

Pflegeexpertise trifft auf Tech-Know-how

Gegründet von Pflegefachkraft Julia Camara und Software-Unternehmer Justin Güse – wir verstehen beide Welten.

Julia Camara

Gründerin & CEO – Pflegeexpertin

Examinierte Pflegefachkraft mit über 10 Jahren Erfahrung in Alten- und Krankenpflege. Julia kennt die Realität in Pflegeeinrichtungen aus erster Hand: Zeitdruck, Dokumentationsaufwand, Sprachbarrieren bei internationalen Kräften. Sie hat Navicare Now entwickelt, um genau diese Probleme zu lösen – mit praktischen, sofort nutzbaren Tools statt theoretischer Software.

Justin Güse

Co-Gründer & CTO – Tech-Experte

Erfahrener Software-Unternehmer und Gründer von DataFortress.cloud. Justin hat skalierbare, sichere Plattformen für Volkswagen und BMW entwickelt. Er verantwortet die technische Umsetzung von Navicare Now: KI-gestützte Sprachverarbeitung, automatische Filterung und DSGVO-konforme Architektur – alles gehostet in der EU.

Bereit für mehr Effizienz in Ihrer Einrichtung?

Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo – wir zeigen Ihnen live, wie viel Zeit und Aufwand Sie mit Navicare Now sparen können. Oder fordern Sie unverbindlich Infomaterial an.

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Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen

Häufig gestellte Fragen

Wie vereinbare ich Pflege mit meinem Job?

Die Doppelrolle ist eine echte Herausforderung. In Deutschland haben Sie Rechtanspruch auf Pflegezeit (bis 10 Tage bezahlt) und Familienpflegezeit (bis 24 Monate unbezahlt, optional zinsloses Darlehen). Sie können Arbeitszeit reduzieren, im Homeoffice arbeiten oder sich freigestellt nehmen. Unser Fragebogen ermittelt Ihre Optionen und Finanzauswirkungen. In unserer Erstberatung besprechen wir konkret, wie Sie und Ihr Arbeitgeber das organisieren können – ohne dass Ihre Karriere leidet.
Wenn alltägliche Verrichtungen (Körperpflege, Mobilität, Ernährung, Haushaltsführung) zunehmend schwerfallen oder Angehörige dauerhaft überfordert sind, lohnt sich ein Antrag. Ihr Hausarzt kann erste Hinweise geben; die Pflegekasse veranlasst dann die Begutachtung (MDK). Navicare Now hilft bei der Vorbereitung – damit Sie keine Hilfe verschenken.
Pflegekosten sind erheblich: ambulante Dienste kosten 1.500–3.000€/Monat, Pflegeheime 3.000–5.000€+. Die Pflegeversicherung deckt Teile ab (je nach Pflegegrad: 125–3.393€ Leistungen + 125–1.995€ Pflegegeld). Den Rest zahlen Sie oft selbst – manchmal aus Ersparnissen oder Einkommen. Unser Fragebogen kalkuliert konkrete Summen: welche Förderungen Ihnen zustehen, welche Lücken bleiben, welche Zuschüsse es gibt. So wissen Sie sofort, ob Sie sich das leisten können.
Den Antrag stellen Sie schriftlich bei der zuständigen Pflegekasse der versicherten Person. Navicare Now unterstützt beim Ausfüllen der Formulare, erklärt erforderliche Unterlagen und bereitet die Informationen für die Begutachtung vor. Wichtig: Stellen Sie den Antrag schnell – Leistungen gelten ab Antragstellung, nicht rückwirkend.
Pflegegeld (für private Betreuung durch Angehörige) und Pflegesachleistungen (durch ambulante Dienste) sind zentrale Leistungen. Es gibt ergänzend Leistungen wie Kurzzeitpflege (temporäre stationäre Hilfe), Verhinderungspflege (wenn der Angehörige mal Pause braucht) oder Zuschüsse für Pflegehilfsmittel (Rollator, Windeln, etc.). Welche Option sinnvoll ist, hängt vom Pflegegrad und dem individuellen Bedarf ab. Unser Fragebogen zeigt konkret, welche Kombination für Sie optimal ist.
Nach Antrag besucht ein Gutachter (MDK/Medicana) die betroffene Person, bewertet Selbstständigkeit und Alltagsfähigkeiten und schlägt einen Pflegegrad vor. Die Kriterien sind: Mobilität, kognitive/psychische Fähigkeiten, Selbstversorgung, Umgang mit krankheitsbedingten Anforderungen, Alltagsgestaltung. Navicare Now bereitet Ihre Unterlagen vor und erklärt die Kriterien, damit Sie gezielt dokumentieren – das erhöht die Chancen auf einen angemessenen Grad.
Atmen Sie durch. Dann: (1) Pflegekasse anrufen und einen Beratungstermin buchen (kostenlos!), (2) unseren Fragebogen ausfüllen (5 Min.), (3) mit uns einen kostenlosen Fahrplan erstellen. So haben Sie innerhalb von 1–2 Tagen Klarheit über Ihre Optionen – statt in Panik Fehler zu machen. Checklisten und Vorlagen helfen Ihnen, nichts Wichtiges zu vergessen.
Navicare Now vernetzt Angehörige, Einrichtungen und geprüfte Fachkräfte. Wir bieten außerdem Sprachmodule und Schulungen für internationale Pflegekräfte, um passende Vermittlungen und Integration zu erleichtern. Egal ob ambulanter Pflegedienst, private Pflegekraft oder Heimplatz – wir finden Optionen und klären Kosten, Verfügbarkeit und Kompatibilität.
Das ist die zentrale Frage! Optionen: (1) Pflegedienst übernimmt tagsüber, Sie am Abend/Wochenende, (2) internationale Pflegekraft vor Ort 24h oder Teilzeit, (3) teilstationäre Angebote (Tagespflege), (4) Kombinationen aus (1)–(3). Welches Modell passt, hängt von Pflegegrad, Ihren Arbeitszeiten, Ihrem Budget und der Nähe zu Angehörigen ab. Unser Fragebogen ermittelt das Beste für Sie und zeigt konkrete Dienste/Heime an.
Unsere Plattform bietet eine digitale Pflegeakte, Erinnerungsfunktionen (Medikation, Termine, Arztbesuche), automatische Aufgabenlisten und persönliche Pflegeplanung durch Fachkräfte. Das vermindert Vergessen, reduziert mentale Last und schafft Transparenz – perfekt, wenn mehrere Menschen in die Pflege involviert sind (Familie, Pflegedienst, etc.).
Einrichtungen profitieren von effizienterer Dokumentation, besserer Kommunikation mit Angehörigen, digitalen Pflegedaten bei Aufnahme und Schulungsangeboten für internationales Personal – alles DSGVO-konform gehostet in der EU. Das spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert die Qualität.
Datenschutz ist zentral: Hosting und Verarbeitung richten sich nach DSGVO-Standards. Zugriffsrechte, Verschlüsselung und klare Verantwortlichkeiten sorgen für Schutz sensibler Pflegeinformationen. Sie entscheiden, wer was sieht – Ihre Kontrolle über Ihre Daten ist garantiert.
Sie haben Anspruch auf Pflegezeit (kurzzeitig, bezahlt), Familienpflegezeit (bis 24 Monate), Pflegeunterstützungsgeld (finanzielle Hilfe bei Freistellung) und Kündigungsschutz während dieser Phasen. Sie dürfen nicht wegen Pflegearbeit benachteiligt werden. Ihr Arbeitgeber muss Sie informieren und konstruktiv mit Ihnen nach Lösungen suchen. Bei Konflikten helfen Betriebsrat oder Beratungsstellen. Unser Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie das Gespräch mit dem Chef führen.
Wer weniger arbeitet, zahlt weniger in die Rentenversicherung ein – das kann die spätere Rente senken. Es gibt aber Ausgleichsmechanismen: während Pflegezeit können Rentenbeiträge gezahlt werden, Anrechnung von Pflegemonaten ist möglich. Steuerliche Entlastungen (z. B. Pflegepauschbeträge) helfen zusätzlich. Unser Fragebogen zeigt Ihnen konkrete Zahlen für Ihr Szenario, damit Sie kalkulieren können.
Ja! Pflegeunterstützungsgeld unterstützt bei kurzfristiger Freistellung. Familienpflegezeit erlaubt zinslose Darlehen. Es gibt Zuschüsse für Hilfsmittel, Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege. Manche Bundesländer bieten zusätzliche Pauschbeträge. Welche Hilfen Ihnen konkret zustehen, ermittelt unser Fragebogen automatisch – dann wissen Sie genau, worauf Sie einen Anspruch haben.
Pflege + Beruf führt zu chronischem Stress. Das Wichtigste: Grenzen setzen, Aufgaben delegieren (Pflegedienst, Familie, Freunde), regelmäßige Pausen, Sport und eigene Hobbys bewahren. Unsere Plattform bietet automatische Aufgabenplanung (damit Sie nicht alles im Kopf halten), eine Community zum Austausch mit anderen Caregivers und Zugang zu psychologischer Unterstützung. Auch Schlaf und mentale Gesundheit sind zentral – ignorieren Sie nicht die Warnsignale.
Viele fürchten Nachteile oder Unverständnis. Der Schlüssel: früh, klar und proaktiv kommunizieren. Bereiten Sie sich vor (Know Ihre Rechte, haben Sie konkrete Lösungsvorschläge). Betonen Sie, dass Sie Ihre Arbeit noch gut machen wollen – nur eben mit geändertem Stundenumfang oder flexibler Gestaltung. Unser Ratgeber bietet Textvorlagen und Gesprächsleitfäden, damit Sie sicherer in das Gespräch gehen.
Ja! Peer-Support ist oft die größte Hilfe. In Navicare Now gibt es eine geschützte Community, in der Sie mit anderen pflegenden Angehörigen in ähnlichen Situationen sprechen, Tipps austauschen und sich gegenseitig Mut zusprechen können. Auch lokale Selbsthilfegruppen und Online-Foren helfen.
Machen Sie zuerst unseren kostenlosen Fragebogen (5 Minuten) – Sie erhalten sofort eine Ersteinschätzung zu Ihren Optionen, Förderungen und nächsten Schritten. Buchen Sie danach eine gratis Erstberatung mit unseren Expert:innen, um offene Fragen zu klären und einen Fahrplan zu erstellen. Kontaktieren Sie uns auch gerne für Pilotprogramme – wir testen die Plattform praxisnah mit Familien und Einrichtungen.